La presencia en una feria comercial puede reportar importantes beneficios para una empresa, sin embargo, el éxito de la participación depende de la preparación que se haya realizado. A través de este sencillo esquema, le proponemos, en unos enunciados muy generales, los pasos que deben contemplarse. En este sentido, Feria Badajoz, a través del apoyo que prestan sus equipos comerciales, y de su Carpeta de Servicios, le ofrece el marco idóneo para facilitar su participación en nuestros certámenes.
1 – Análisis de la decisión de participar.
Hay que seleccionar detenidamente la feria en la que se quiere participar y comprobar si su diseño satisface nuestros objetivos. Recabar todos los datos de ediciones precedentes.
2 – Integración de la participación en una feria en el plan de marketing general de la empresa.
La presencia en una feria debe ser una extensión de la propia empresa. La imagen que se ofrece debe corresponder con la estrategia global.
3 – Realización de un plan específico de participación.
La participación en una feria debe contar con su propio plan de marketing, en el que se contemplen los objetivos, los medios y se dibujen todos los apartados derivados de la participación en una feria. Una feria implica un buen número de tareas antes, durante y después de la celebración de una feria. Planifique, evalúe y, sobre todo, distribuya responsabilidades con la suficiente antelación. En una feria intervienen muchas áreas de las empresas, particularmente de los departamentos comerciales, de marketing y comunicación. Todos tienen que funcionar y participar desde el inicio. En resumen: profesionalizar y planificar son las dos palabras clave en el éxito de la participación en una feria. Los elementos básicos que deben ser muy bien analizados y planificados son los siguientes:
Concreción del tipo de participación.
Si se desea conseguir notoriedad e imagen : Stand de prestigio
Presentar innovaciones y resto productos para la venta : Stand de exposición y venta, de mayor o menor tamaño según la cualidad y cantidad de los productos a exponer.
Presencial, distribución información general: Stand de información
Selección de los productos a exponer: planteado dentro de la estrategia general de la empresa, deben tenerse en cuenta entre otros factores el tipo de visitante que acudirá a la feria, y a quien deseamos atraer a nuestro stand. Es necesario atraer a los profesionales destacando claramente las novedades e innovaciones.
Son la forma más económica y eficiente de ganar cuota de mercado y de construir o consolidar una determinada imagen de marca
Constituyen la única herramienta de comunicación donde se produce una interacción directa entre comprador y vendedor,”cara a cara”, poniendo en funcionamiento los cinco sentidos.
Permite obtener un alto volumen de información en un corto plazo de tiempo.
Son el lugar idóneo para establecer contactos comerciales: encontrarse con los clientes habituales y captar nuevos clientes.
Constituyen la mejor manera de tomar el pulso al mercado, conocer las tendencias actuales y futuras.
Son idóneas para comprobar el grado de satisfacción de los clientes reales o potenciales respecto a nuestros productos y los de los competidores.
Proporcionan “feedback” inmediato en la introducción de nuevos productos y/o mejoras en los ya existentes.
Constituyen una excelente oportunidad para comentar problemas y nuevas tendencias con otros profesionales del sector.
Permiten tener una clara idea acerca de la competencia: quiénes son y cuál es la posición de nuestra empresa con respecto a ellos. También nos permiten conocer a los clientes de la competencia.
Posibilitan la participación en jornadas y actos paralelos que ayudan a evaluar la evolución y tendencias del mercado.
Constituyen una oportunidad única para identificar posibles proveedores, subcontratistas, representantes, importadores y distribuidores.
Tienen un impacto considerable en el proceso decisión de compra.
Son fundamentales para encontrar oportunidades de exportación. Las ferias comerciales proporcionan el acceso al mercado internacional al mejor precio. Constituyen una auténtica plataforma en la estrategia de internacionalización de las empresas.
Permiten llevar a cabo una investigación sobre la política de precios de la empresa con respecto a la competencia.
Contribuyen a reforzar la imagen de la empresa
Superficie interior de exposición: 10.000 m2.
Superficie exterior de exposición: 20.000 m2.
Auditorio con capacidad para 600 personas.
Sala de Prensa.
Salas multiusos con capacidad para 400 personas.
Sala VIP.
Restaurant, con capacidad para 250 personas.
Sefl-Service, con capacidad para 100 perrsonas.
Guardería Infantil.
Sala de Lactancia.
Guardarropa.
Acceso para montajes y mercancias.
Parking para expositores, 300 plazas.
Aire Acondicionado y calefacción.
Megafonia interior y exterior.
Telefonía.
Internet.
Red WI-FI Gratuita.
Iluminación.
Potencia eléctrica: 4 TR. de 1000 KVAs.
Tomas de agua y desagüe.
